Seminar Perpustakaan Nasional #1 2023

 

Tim MDI menghadiri via zoom

Seminar Perpustakaan Nasional #1 2023

Dengan Tema :

Manajemen Perpustakaan Sekolah Berbasis Teknologi Informasi

Tuan Rumah : UI

Training Internal Audit ISO 21001:2018

 Hari Sabtu - Ahad tanggal 18 - 19 / 03 / 2023 kami mengikuti pelatihan Training Internal Audit ISO 21001:2018 yang diadakan di gedung Pesantren Islam Al-Irsyad Putri, 

Studi Banding

Alhamdulillah pada tanggal 13/03/2023 hari senin kami tim MDI telah melakukan studi banding ke dua pesantren di jawa tengah, yang pertama Pesantren Imam Bukhari di Solo, dan yang kedua Pesantren Bin Baz Yogyakarta. Banyak hal yang kami peroleh di sana. kami berjumlah 5, yang terdiri dari :

1. Kepala Perpustakaan.

2. Layanan TIK

3. Layanan Teknis

4. Layanan Pemustaka

5. Bagian dokumentasi

dan ditambah Driver PIA

Kami sedang berada di Pesantren Imam Bukhari di Solo

Kami sedang berada di Pesantren Bin Baz Yogyakarta

Antri Sambil Berdiri

 

Antrian seperti ini tentunya tidak diinginkan oleh kebanyakan kita, apalagi posisi dengan berdiri. Demikian juga di MDI antrian para santri atau pemustaka untuk meminjam buku, mengembalikan buku, melaporkan smart reading, dll. 

Mengapa ini terjadi? salahsatu sebabnya adalah kurangnya petugas di bagian layanan pemustaka, apalagi hanya satu orang sementara petugas yang lain mengoperasikan layanan komputer dengan sistem billing.

Perlu di buat cara yang lebih memudahkan dan mengenakkan para santri, sehingga tidak harus berdiri dan antri di depan layanan pemustaka

MDI Mengadopsi Billing

 Sistem Billing

MDI mengadopsi sistim billing yang biasa digunakan di WARNET. Lebih mudah dan praktis dalam pengelolaan ketimbang tanpa menggunakan sistem ini.

Latar Belakang

Adopsi sistem billing terlatar belakangi dari :

1. Seringnya para pemustaka atau santri yang menggunakan komputer tetapi lupa bergantian.

2. Ada rasa canggung untuk mengingatkan bagi para santri adik kelas ketika kakak kelasnya yang menggunakan.

3. Adanya kegiatan yang ilegal, seperti melihat sesuatu yang tidak diharapkan sementara posisi para santri bergerombol.

Manfaat Yang Didapat

1. Lebih mudah untuk mengatur pergantian penggunaan, tanpa petugas harus mengingatkan dengan suara jika waktunya sudah habis. 

2. Memantau kegiatan para pengguna komputer langsung dari server. 

3. Bisa mengingatkan jika didapati bergerombol dari satu PC lebih dari 2 orang dengan cheating satu arah.

4. Dengan menggunakan sistem billing ini, layanan komputer untuk para pemustaka lebih terasa pemerataannya, sebab tidak didominan oleh persos atau jenjang tertentu. 

5. Logout dengan mudah cukup dari server tanpa harus mengingatkan untuk meninggalkan komputer, sebagaimana sebelum menggunakan sistem billing ini.

Tambah Kegiatan

1. Semua komputer diaktifkan seperti biasanya dan normalnya akan masuk ke sistem billing yang sudah diseting, akan tetapi terkadang ada beberapa komputer yang tidak masuk ke sistem billing secara otomatis, sehingga harus disetting manual dengan masuk sebagai admin terlebih dahulu.

2.Diawal para pemustaka akan meminta untuk menggunakan komputer dengan menunjukan E-Kanz dan sudah presensi di komputer, dengan dipastikan muncul nama pemustaka yang bersangkutan. Kegiatan ini dipantau secara random oleh petugas.

3. Setelah selesai waktu yang disetting yaitu 20 menit, pemustaka lain akan meminta untuk diaktifkan kembali komputer yang telah digunakan sebelumnya. Dengan syarat seperti nomor 2.

4. Terkadang ada saja ulah para santri yang mematikan komputer, atau mencabut dongle wifi, sehingga diskonek dengan server yang mengakibatkan terkadang harus diseting manual seperti nomor 1

Pemasangan Karpet di Ruang Kerja

 Alhamdulillah Sabtu tanggal 04/03/2023 di ruang kerja MDI dipasang karpet yang sudah lama kita pesan. khusus untuk karpet di ruang kerja di PIA semuanya berwarna hijau, dangan model karpet jawa. supaya lebih cepat selesai maka kami team MDI ikut serta membantu dengan mengerluarkan barang-barang yang nantinya akan berada di atas karpet.

Untuk perapian ini terpaksa kami tutup sehari dan tidak menerima layanan kecuali pengembalian buku. dibutuhkan minimal 3 hari untuk perapian akan tetapi khusus utnuk bagian layanan diprioritaskan supaya tidak lebih dari sehari pentutupan MDI untuk para pemustaka.

Penegasan Aturan

Malam ini 01/03/2023 jam 18:45 terpaksa tidak ada layanan komputer, karena sudah ada aturan di tempel dan pemberitahuan sebelumnya bahkan 5 menit sebelum sidak. ternyata didapati ada 3 santri yang tidak membawa E-Kanz berani menggunakan komputer. dan inilah penampakannya...

tapi Alhamdulillah disisi lain kondisi normal walhamdulillah

Adapun penegasan aturan penggunaan komputer adalah sebagai berikut :

Yang diharapkan dari penegasan aturan ini adalah sesama pemustaka akan saling menegur dan menasehati supaya tidak menggunakan layanan di MDI kecuali memenuhi persyaratan. karena kami sebagai pengelola selalu memikirkan untuk peningkatan layanan, melengkapi kekurangan, sebagai muqobilnya adanya aturan guna kebaikan bersama.