Alhamdulillah jumlah kompute makin hari makin bertambah, semoga bertambah juga para pencinta maktabah, yang sangat hobi banget dalam berliterasi, baik dengan buku fisik atau pdf atau yang lainnya.
dan salah satu layanan di MDI adalah adanya komputer yang sekarangn tanggal 30/04/2023 sudah berjumlah 15 unit komputer, dan pada hari telah kami uruatkan dari yang paling lama hingga terbaru, sekaligus mempermudah dalam melayani permintaan para pemustakan dalam menggunakan layanan komputer ini.
Setelah berlibur Ramadhan dan Idul Fitri 1444 H kini MDI mulai aktif kembali untuk memberikan layanan bagi para civtias PIA. yang kami awali dengan rapat pada hari kedua kedatangan dari liburan yaitu pada tanggal 29/04/2023, walaupun masih kurang satu orang yang memang ada keperluan, tidak membuat kami kurang semangat dalam memualai menjalankan amanah ini.
Tugas MDI Setelah Liburan Lebaran
Mengurutkan penomoran billing komputer dari nomor 1 sebelah timur CPU JT, selanjutnya ke arah barat nomor 2, 3 dan 4 adalah CPU milik IL dan MA. untuk nomor urut selanjutnya 5, 6 dan 7 adalah komputer bekas MDI dulu sewaktu di bawah, adapun nomor 8 smp akhir adalah CPU yang baru beli ketika MDI sudah di lantai 3, dan dilanjutkan 5 CPU yang baru beli sebelum liburan ramadhan ke marin. jadi urutannya dari komputer sangat jadul dari inventaris MA, bekas MDI lama, cpu MDI baru pindah dan terakhir cpu MDI terbaru. dan dipastikan dengan menyalakan setiap cpu.
Pekan pertama dibuka MDI hanya layanan smart reading dan membaca ditempat, karena ada kemungkinan banyak para santri yang akan mengerahkan smart reading dan akan mendaftar smart reading di akhir tahun ajaran ini.
Jam layanan untuk pekan pertama dibuka dari jam pagi dan siang saja, adapun kl sore jika belum jam 15:30 maka tidak masalah.
Point 1 yang fokus mengerjakan adalah ilham dan bisa dibantu yang lain jika kosong atau memungkinkan
Point 2 yang fokus mengerjakan adalah umar dan bisa dibantu yang lain jika kosong atau memungkinkan
Adapun hafizh bisa membantu point 1 dan atau 2, lihat kondisi mana yang lebih urgen untuk dibantu
Adapun point 3 adalah segera mungkin setelah sholat asar untuk bergegas ke MDI dan langsung buku MDI untuk pelayanan point 2 hingga jam 15:30, jika waktunya kurang dari 15 menit maka point 1 tidak usah dikerjakan akan tetapi berbaur saja ke point 2, tetapi kalau kosong maka semuanya bisa membantu atau menyelesaikan point 1.
Adapun ana sendiri fokus di pembelian buku baru dan pelatihan Maktabah Syamilah dan M10 JAST dengan peserta kelas 3 MA berjumlah 9 kelas
Bagaimana jika sudah lewat dari sepekan? ada kemungkinan MDI akan ditutup dikarenakan berfokus kepada membantu pelatihan point 8
Dan akan disusul penyaringan calon Khidmah MDI tahun ajaran 2023/2024, oleh karenanya mohon dipersiapkan minimal 5 pertanyaan yang akan kita musyawarahkan dan ditentukan pertanyaan apa saja yang akan dijadikan sebagai alat filter calon khidmah, selain pertanyaan standar yang mungkin akan kita dapatkan dari HRD.
Melanjutkan pembelajaran Slims 9 yg berfokus pd
Memastikan barcode QR di label buku
Barcode QR di kartu anggota
Flip book di pdf berfungsi
Slide wallpaper utama di slims dg foto2 mdi terkini
Mengecek kembali validasi data di slims 8 yg telah di upgrade oleh IT PIA ke slims 9
Mengikuti seminar atau pembelajaran yg mendukung tugas di MDI dg sisa waktu yg ada.
Permohonan pengusulan buku pengayaan dari masing-masing pengampu mapel umum maupun diniyah.
Pembuatan sertifikat untuk khidmah maktabah dengan materi : penguasaan KKO
14
hal diatas sudah dirapatkan dan sosialisasikan kepada tim MDI, pada
tanggal 29/04/2023
Ma'had Al Lu'lu' Wal Marjan (ALWAN)
Salah satu tempat yang kami singgahi pada tanggal 03/04/2023 bersama tim MDI yang berjumlah 4 orang, dengan berkendaraan motor roda dua, guna memperkenalkan layanan otomasi slims 9 sekaligus silaturrahmi bertemu dengan Ust. Rizal Yuliar Putrananda, Lc. Ust. Fathurrahman, Lc. dan Ust Ikhsanuddin
Salah satu bentuk perhatian tim MDI dengan keawetan buku dan juga jumlah buku, maka setiap ada keterlambatan diinfokan kepada para santri baik via pengempelan pengumuman di tempatnya atau via WhatsApp di grub Civitas PIA
Alhamdulillah pada hari ini kami tim mdi telah mengadakan evaluasi MDI, dengan agenda dan pembahasan sebagai berikut :
Emsi + Muqodimah dr kapus
Sambutan singkat dr ust arifin : ikhlas dan mutaba’ah rasul
Sepatah kata dr bagian layanan : penumpukan para santri yang pinjam dan kurangnya SDM
Sepatah kata dr bagian teknis : waktu untuk filter buku tidak sebentar dan tidak mudah juga kurangnya SDM
Sepatah kata dr bagian bagian tik : Penangnan komputer yang harus diseriusi terutama ketika akan mengaktifkan internet, membuat website yang terkumpul di dalamnya data-data yang dibutuhkan bagaian perpustakaan.
Beberapa hal yg telah, sdg dan akan dilakukan serta harapan ke depan. dr kapus :
Pindah ke mdi yg lebih luas nyaman dan representatif Arti di KBBI adalah: dapat (cakap, tepat) mewakili; sesuai dengan fungsinya sebagai wakil. ممثل
Bertambah buku baru lebih dr 600 eks
Layanan smart reading yg sdh membuahkan hasil 30jt
Layanan komputer yg selalu ditingkatkan, dr tdk ada, diinstal beberapa aplikasi, cara mengatur penggunaan, (20 mnt, peringatan 20 mt, cari apalikasi billing, data HDD tersentral) cara menangani pelanggaran,
Kami sdg mempelahari slims 9 akan berencana hijrah, kenapa hijrah. Krn slims 8 sdh mulai tertinggal dan ditinggalkan sebagian pustakawan. Yg berakibat ketika ada masalah dan bertanya jawabanya diarahkan ke slims 9. Secara umum kemudahan input dan tampilan serta pencarian lebih bagus slms 9. Kendalanya banyak hal yg harus di Custome dg disesuaikan logo dll di slims9
JTM yg lebih terkondisikan
Harapan kedepan :
khidmah 6 org
Pembuatan profil khusus mdi
Adanya suport di Tarbiyah unt diadakan kewajiban berkumjung setiap santri dg dikawal ust min 1 bulan 1x guna pengenalan kutub dan mualifnya
Spy lebih cepat terpenuhi koleksi perlu dirancang sumberdana : misal : *5% dr dana bos, *10k setiap bulan dr spp, *setaip yg lulus baik dr sd. Mts.dan ma wajib mengumbang min 200k khusus unt mdi. Dll
Marketing pemasaran dalam mempengaruhi paradigma civitas dg mendengungkan bahwa mdi adalah tempat favorit serta mulia kedua setelah Masjid. (Paradigma adalah suatu keyakinan atau kepercayaan yang mendasari seseorang dalam melakukan segala tindakan. Selain itu, hadirnya paradigma juga dapat mempengaruhi manusia dalam hal berpikir dan bersikap terhadap semua hal)
Evaluasi dr ust arif : Apresiasi dengan tugas yang telah dilakukan di MDI, saran buat surat alokasi dana, dan permohonan kunjungan rutin para santri ke mdi
Setelah layanan komputer dan Internet (KOMET) launching beberapa tahun yang lalu, sekarang MDI sudah bisa mendeteksi dan memantau kegiatan p...
