Presentasi Laporan Cepat, singkat dan Bergambar

 Dimita untuk presentasi di kantor Balit Bangwas untuk memberikan materi cara laporan cepat, singkat dan berbambar tanggal 27/05/2023 hari Sabtu. Dihadiri oleh 6 orang, dengan durasi kurang lebih 1 jam.

Beberapa hal yang telah ditambahkan atau penyesuaian di dalam Slims 9

 

Beberapa hal yang telah ditambahkan

atau penyesuaian di dalam Slims 9

1. Sumber Perolehan :

   Bibliografi - Daftar Bibliografi (pilih salah satu judul buku, klik edit) - klik Sunting - Klik Data Koleksi - klik Sunting - Klik Sunting - Lihat Sumber Perolehan

   (1. Membuat/MDI Publishing. 2. Dana Bos SD. 3. Dana Bos MTs. 4. Dana Bos MA)

2. Tambahan Pengarang

   Bibliografi - Daftar Bibliografi -Klik Tambah Bibliografi Baru - lihat Pengarang - klik Tambah Data Pengarang - klik panah dan lihat di Pengarang Utama.

   (-Khotthot - Penyusun - Tashhih - 'Idad - Tahqiq - Tartib - Syarh - Ta'liq dll)

3. URL Peta & Deskripsi Peta & Tulisan Tentang Kami

   Beranda - Tema - klik salah satu tema yang sedang digunaka (Default-Kustomisasi) sekrol ke bawah dan cari 3 hal ditas yang akan dirubah, jangan lupa Klik Simpan Pengatuaran.

4. Cetak Label & QRBarcode (coding)

   Bibliografi - TOOLS (Cetak Label & QRBarcode)

   Pada submenu cetak Label & QR Barcode, label yang bisa dicetak ialah maksimal 7 label dengan posisi cetak vertikal/menurun maksudnya :ketika label di print akan menurun setiap 1 label (hal ini ditetapakan setelah beberapa kali perbaikan label) dengan menggunakan format kertas Legal seperti biasanya.

5. Cetak Kartu Anggota dengan QRBarcode (coding)

   Keanggotaan - Pencetakan Kartu Anggota

   - Penyesuaian penginputan kartu berkaitan dengan jenis model kartu yang baru.

   - Penggunaan Foto pada kartu.

6. Beberapa penyesuaian :

   Sistem : - Pengaturan sistem (-Nama Perpustakaan, -Nama Tambahan Perpustakaan, Gambar Logo - Logo Utama)

   - Kelompok Pengguna

   - Pustakawan & Pengguna sistem

   - Setelan Hari Libur

   - Slider Image yang disesuaikan dengan suasana lingkungan MDI

7. Menampilkan Nama Tambahan Perpustakaan

   Sistem - Tema (klik tema yang aktif Default-kustomisasi) - lihat Nama Tambahan Perpustakaan : pilih dengan Tunjukan. Jangan lupa klik Simpan Pengaturan.

8. Penambahan Fitur SLiMS 9 MDI :

   1. Kartu Bebas Keterkaitan Pemustaka : (Keanggotaan - Kartu Bebas Keterkaitan Maktabah)

      Sebuah template siap cetak dengan data dari para pemustaka, kartu ini ditujukan bagi para santri yang hendak keluar/pindah dari Pesantren Islam Al-Irsyad dan tidak memiliki keterkaitan apapun dengan maktabah darul irsyad (MDI) dibuktikan dengan kartu ini dan ditanda tangani oleh KAPUS.

   2. Flip Book :

      1. buka url berikut : https://maktabah.pesantrenalirsyad.org/

      2. Ketik pdf di tempat pencarian buku

      3. Pilih pdf yang diinginkan

      4. Sekrol paling bawah dan lihat file pdf di Lampiran Berkas

      5. Klik file pdf kemudian buka halaman dengan cara klik tanda panah

      Adalah sebuah sistem yang memungkinkan para pembaca membaca konten PDF pada SLiMS 9 MDI layaknya membaca buku asli.

Pelatihan Pengelolaan Kegiatan Maktabah (PPKM) TP 2023/2024

Acara PPKM ini di khususkan untuk para calon khidmah MDI yang berjumlah 4, mereka adalah 

- Raka Sunu Anggareksa                        - Kamil Nur Ahya        

- Muhammad Adzka Fatiha                    - Muhammad Taufik Darussalam 

Acara diadakan dari pagi tanggal 24/05/2023 jam 08:00, selama 4 hari kedepan in sya Allah

Acara dalam bentuk teori dan praktek yang meliputi :

Dibuka dan diawali oleh KAPUS dengan pemaparan :

A. Penyamaan persepsi dan pembacaan kesepakatan

B. Penyampaian seluruh materi yang akan dipelajari, baik teori maupun praktek selama PPKM ini         

    secara global

1. Mengenal istilah di perpustakaan

2. Mengenal DDC 23

3. Cara menggunakan E-Class

4. Mempelajari Slims 9 Bulian

5. M10JAST (mengetik 10 sistem buta)

6. Perbaikan buku :

jilid dengan lem

jilid dengan stemples

jilid dengan bor dan jahit

7. Pengoperasian Billing 15 komputer di MDI

8. Pengenalan lingkuran MDI dan yang berkaitan dengannya :

    - kantor RT untuk pengadaan alat tulis dsb.

    - Amin Mart untuk pengadaan konsumsi.

9. Nasehat dari khidmah senior

10. Materi penunjang lain 

    Penginputan majalah

    Pelatihan laminating sertifikat

    Pelatihan laminating kartu anggota MDI

    Praktek Input Buku

    Penjelasan Guidance

Hasil Tes Wawancara Dengan Calon Khidmah Maktabah TP 2023/2024

 

Setelah kami mendapat amanah dari Ust. Arif Ardiansyah pada tanggal 19/05/2023 untuk interview nama-nama para khidmah yang berjumlah 5 orang, pada hari Ahad tanggal 21/05/2023 kami telah menyelesaikan sesi wawancara yang telah menghasilkan keputusan 4 orang diterima berkhidmah di maktabah dan satu orang dikembalikan ke PIA.

Dalam tes wawancara ini kami menggunakan dua metode. pertama penyamaan persepsi dan kedua seleksi individu.

Rihlah MDI, DAKWAH & HUMAS

Referesing setahun sekali sering diadakan guna lebih untuk pengakraban sekaligus rihlah ke tempat yang telah disepakati sebelumnya, adapun untuk rihlah kami kali ini hari senin tanggal 15/05/2023 berangkat dari PIA jam 11:00 hingga pulang kembali ke PIA hari Jum'at jam 21:00. 

Seperti biasanya kami mengadakan dua tempat singgah yang pertama kemping di Menganti Kebumen dan kedua cavetubing  di Sudimoro. Berikut ini hasilnya :

NPP Nomor Pokok Perpustakaan

Alhamdulillah, hari ini kami di MDI baru bisa melhat SERTIFIKAT NPP, dengan demikian MDI sudah resmi diakui oleh PERPUSNAS RI, dengan adanya NPP = Nomor Pokok Perpustakaan, sudah kami daftarkan sejak 19 Oktober 2022. Jika diumpamakan motor atau mobil sudah ada plat nomornya, sehingga sudah sah jalan ke mana saja di jalan raya, dan jika diumpamakan badan usaha makanan atau yang lain sudah mendapat nomor PIRT dan atau Nomor Sertifikat Halal, sehingga bisa dipasarkan kemana saja.

Semoga usaha untuk memajukan, meningkatkan dan mengembangkan serta rapi administrasi (M3RA) lebih didukung oleh seluruh civitas PIA dengan disertai doa-doa di waktu-waktu yang disunahkan.

Semoga Allah menjaga MDI dan menghindarkan dari gangguan yang akan menghambat M3RA.

Tambahan 5 Unit Komputer baru

Alhamdulillah pengajuan tambahan 5 unit komputer baru sudah sampai, tanggal 08/04/2023 sehari sebelum liburan Pesantren Islam Al-Irsyad Tengaran. Sengaja pengadaan ini dilakukan karena animo para santri dalam menggunakan layanan komputer ini beserta jumlah yang sangat tidak sebanding antara komputer yang berada di maktabah dengan jumlah santri yang lebih dari 1.500.

Pembekalan Maktabah Shamilah V 4 (Perpustakaan Yang Komprehensif)

Dimulai tahun ajaran 2022/2023 khusus kelas 12 atau 3 MA diadakan pembekalan berbagai ilmu, guna pemantapan sebelum mereka benar-benar lulus dari Pesantren Islam Al-Irsyad Tengaran sebagai alumi PIA. diantaranya ada pembekalan Maktabah Shamilah. Yang mana fokus dari materi ini untuk mereka para santri kelas 12 MA adalah cara menggunakannya, Baik yang Offline, Online maupun yang diinstall dalam OS Android. kurang lebih 2 jam untuk pembekalan ini yang dihadiri oleh seluruh kelas 12 jenjang MA yang berjumlah 9 kelas. adapun jadwal pembekalannya adalah sebagai berikut, beserta beberapa foto kondisi laboratorium bahasa yang digunakan untuk pelatihan plus pembekalan mereka.