Stock Opname Pertama di TP 2023/2024

Setiap tahun minimal satu kali, tetapi kami di MDI berusaha untuk stock opname setahun dua kali atau persemester. pada kesempatan kali adalah pelajaran penting yang harus diingat untuk tahun-tahun kedepannya bahwa sebelum melakukan stock opname seharusnya dilakukan bebera hal dibawah ini sehingga tidak akan terjadi yang tidak diinginkan sebagaimana gambar-gambar ini :

Sebelum melakukan stock opname harus dan wajib lakukan bebera hal berikut ini sebagai antisipasi untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan

1. Pastikan tidak ada input data apapun di slims

2. Laporkan ke petugas bagian IT PIA untuk melakukan back up

3. Jika memungkinkan ada slims untuk uji coba stock opname

4. Lakukan stock opname dengan teliti dan hati-hati

5. pastikan menu stock opname tidak ditutup kecuali semua buku sudah di stock opname

Tengaran, MDI hari Rabu 06/12/2023 kami mulai Stok Opname. setelah beberapa hari sebelumnya mengalami permasalahan. dan menu untuk memulai stop opname adalah sebagai berikut.

1. laporkan ke bagian IT kami MDI mau stok opname

2. candangkan data sebelum mulai stok opname

3. buka menu invetarisasi 

4. jika muncul seperti notifikasi warna merah seperti dibawah ini, silakan bisa hubungi yang faham

5. setelah dibantu oleh yang faham dengan cara mengerjakan perintah dari notifikasi warna merah diatas, hasilnya spt dibawah ini

6. ulangi lagi nomro stp nomor 3 seperti diatas dan hasilnya  spt dibawah ini

7. lanjut

8. lanjut

9. lanjut

10. lanjut

dan proses stok opname bisa dimulai

kemudian jika ada kendala spt dibawah ini, silahkan tanyakan 

Dalam melakukan stok opname dibutuhkan min 4 orang :

1. merapikan buku dg memunculkan stiker baco untuk di scan

2. yang menscen barcode di tiap2 buku

3. memantau komputer yang diganakan untuk stok opname, jika muncul notifikasi spt nomor 10 diatas sebera smpkan ke orang kedua yang sedang melakukan scna, utk mengambil buku yang bermasalah dan disimpan di tempat lain.

4. merapikan kembali ke tempat semula 

Stok Opname hari kedua Kamis 07/12/2023

supaya lebih cepat menggunakan dua laptop sekaligus dan menggunakan dua alat scan barcode juga.

Gengan ditekan tombol SELESAI INVENTARISASI berarti telah selesai juga kegiatan stok opname di periode awal tahun pelajaran 2023/2024